
Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Soulomès, 46, Lot, Occitanie
Missions :
Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d'administration prendra part à la gestion opérationnelle de l'association.
Gestion administrative :
Accueillir et orienter les différents publics ;
Receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure ;
Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l'association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (organisation professionnelle représentative pour la convention collective Éclat) ;
Accompagner l'activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.) ;
Gestion du parc instrumental.
Gestion comptable et financiere :
Controler et saisir les ecritures comptables ;
Preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l'evolution de la tresorerie ;
Communiquer à l'expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés ;
Realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (contrats de travail, GUSO,.) ;
Gestion des paiements et[...]